制定日：2026年1月28日
ダブルバンクグループ株式会社（以下、当社）は個人情報の保護に関する法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
ダブルバンクグループ株式会社 東京都調布市国領7-38-1 代表取締役 坂元 愼太郎
当社は、ATSの提供・運用にあたり、次の個人情報を取得することがあります。 ＜応募者等に関する情報（ATS内で取り扱う情報）＞ ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等の連絡先情報 ・学歴、職歴、資格、スキル、志望動機、自己PR、希望条件等の応募情報 ・面接評価、選考結果、連絡履歴、提出書類（履歴書・職務経歴書等） ・採用決定後に必要となる情報（入社手続に必要な範囲） ＜ATS利用企業（顧客）の担当者情報＞ 個人情報保護管理者へのご連絡はお問い合わせ窓口までご連絡ください。 ＜システム利用時に自動的に取得される情報＞ ・IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、OS情報 ・アクセスログ、操作履歴、Cookie等（利用状況分析・セキュリティ目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。 ＜ATSサービス提供のため＞ ・ATSの提供、運用、保守、サポート対応 ・アカウント管理、認証、利用料金請求・決済、契約管理 ・不正利用の防止、セキュリティ確保、障害対応・調査 ＜応募者情報の取り扱い＞ 当社は、ATS利用企業が行う採用選考・応募者対応を可能にするため、応募者情報をATS上で保管・処理します。 応募者情報の利用目的（採用可否の判断、面接調整、連絡等）は原則としてATS利用企業が定め、当社はATS提供に必要な範囲で取り扱います。 ＜改善・案内＞ ・サービス改善、機能開発、品質向上のための分析（統計化・匿名化等を含む） ・当社サービスに関する案内（メール等） ※法令上必要な場合や、配信停止が可能な方法で実施します。
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。 ・本人の同意がある場合 ・法令に基づく場合 ・人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人同意が困難な場合 ・公衆衛生の向上・児童の健全育成のために必要で本人同意が困難な場合 ・国の機関等への協力が必要で本人同意により支障が生じる場合
当社は、ATSの運用に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託する場合があります。 この場合、委託先に対して適切な監督を行います。 （例：クラウドインフラ、メール配信、ログ監視、カスタマーサポートツール 等）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 ・アクセス制御（権限管理、最小権限、管理者制限） ・通信の暗号化（TLS等）、保存データの暗号化（可能な範囲） ・ログ監査、不正検知、脆弱性対応 ・委託先管理、従業員教育、内部規程整備 ・バックアップ、障害・インシデント対応体制
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。 契約終了・アカウント削除等の場合は、法令上保存が必要な情報を除き、合理的な期間内に削除または匿名化します。
当社は、サービスの利便性向上、利用状況把握、セキュリティ確保等のためCookie等を利用することがあります。 ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。 使用ツール名：Google Analytics等 取得される情報：閲覧ページ、滞在時間、参照元等（個人を特定しない統計情報）
当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。 ただし、応募者情報の多くはATS利用企業が採用判断のために収集・利用しているため、応募者情報に関する請求は原則として応募先企業（ATS利用企業）へご案内する場合があります。
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて本ポリシーを改定することがあります。 重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト等で周知します。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。 窓口：個人情報管理保護管理者 メール：info@doublebank.jp 電話：042-404-2828 受付時間：9:00-17:00
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