総務スタッフ（人事・労務・代表サポート）

【募集ポジション】 総務は、人と組織が最大限の力を発揮できる環境をつくる部門です。 従業員がそれぞれ自分の仕事に集中できる環境をつくること。それが、総務にとっての『お客様第一』です。 採用、人事、労務、制度、教育、福利厚生、備品、許認可、安全管理などを通じて、従業員が安心して仕事に集中できる環境を整えます。総務の仕事には、人への思いやりが必要です。 制度だけを見るのではなく、その向こう側にいる「人」を見ます。 今回募集するのは、総務を中心に、代表のサポートにも携わり、会社運営をバックオフィスから支えるスタッフです。 既存の総務担当者と連携し、社内の環境整備や各部署の業務支援、顧問先・金融機関との調整を担当していただきます。 将来的には、バックオフィスの責任者候補として会社とともに成長していただける方を歓迎します。 配属先：総務部 【仕事の進め方】 STEP 1　担当業務と社内の流れを把握する 現在の総務担当者と情報を共有し、社内ルールや各部署の業務、顧問先との連絡方法を確認します。 これまでの経験を活かせる業務から取り組み、担当範囲を広げていきます。 STEP 2　総務業務で社内の環境を整える 備品・機器の発注や管理、施設・車両・文書の管理、電話・メール・来客対応などを進めます。 営業・事務・建築などの各部署と連携し、社員が業務に取り組みやすい環境を整えます。 経理部と共同で、日々の経理業務全般にも取り組みます。 STEP 3　代表や社外の関係者をサポートする 代表のスケジュール管理や業務のサポート、各顧問先・金融機関との連絡調整を行います。 関係者と必要な情報を共有し、会社運営に必要な手続きや予定を円滑に進めます。 STEP 4　バックオフィスの改善に取り組む 日々の業務で気づいた課題を、代表や担当者と共有します。 社内の意見を取り入れながら、業務の進め方や働きやすい環境を一緒に考えていきます。 【主な業務内容】 採用、人事業務 労務管理 入退社手続き 人事制度、評価制度等の運用支援 教育、研修 福利厚生 各種届出 社内規程、ルール管理 備品、設備管理 職場環境、安全管理 経理業務全般（経理部と共同） 代表のスケジュール管理 代表の業務サポート 各顧問先・金融機関との連絡調整 ＊総務担当者と連携しながら、経験や得意分野に応じて業務を担当していただきます。 ＊業務の変更の範囲：会社の定める業務

私たちは、不動産の買取、売買仲介から注文住宅の建築、既存住宅のリノベーションまで、住まいに関するサービスを幅広く提供しています。 複数のサービスを自社で取り扱っているため、物件の購入や売却だけで終わるのではなく、その先の住まいづくりまでお客様をサポートできます。 営業・事務・建築部門・管理部門・顧問・金融機関の専門家がそれぞれの知識を持ち寄り、チームでお客様のご要望に向き合うことを大切にしています。 総務部は会社の土台を支える重要なポジションです。 顧問の社会保険労務士・税理士・弁護士など各分野の専門家が身近にいるため、未経験の方も経験者の方も、必要な知識やスキルを身につける機会があります。 また、実績や経験の多い方は、これまで築いてきた経験や人脈を活かし、より大きな成果やポジションを目指せる環境があります。 社員一人ひとりが力を発揮できる環境を、一緒につくってくださる方をお待ちしています。 現在の社員数は約25名。本社1拠点・支店2拠点の計3拠点で事業を展開しています。 【勤務時間・働き方】 10:00～19:00（実働8時間・休憩60分） 固定時間制 残業は業務により発生する場合があります ＊既存の総務担当者と連携して業務を進めます。 ＊代表・営業スタッフ・事務スタッフのサポートに加え、税理士や社会保険労務士へ質問・相談できる環境があります。 【勤務地・変更範囲】 株式会社M-HOUSE 神奈川県横浜市戸塚区上倉田町481番1　八恍ビル5階 JR東海道・横須賀線、横浜市営地下鉄ブルーライン「戸塚駅」から徒歩3分 ＊就業場所の変更の範囲：会社の定める事業所 ＊受動喫煙対策：屋外に喫煙室あり 想定年収欄は月給×12ヶ月（賞与別）の目安です。